• копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из Единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), выданная не ранее 30 календарных дней до даты начала выездной экспертизы;
• копия выписки из реестра членов саморегулируемой организации, членом которой является заявитель (при наличии);
• копия приказа о назначении на должность единоличного исполнительного органа (руководителя);
• копия учредительного договора (при наличии)/решения о создании субъекта предпринимательской деятельности/протокола общего собрания о создании юридического лица;
• копия Устава в действующей редакции;
• копии свидетельств, лицензий, сертификатов и прочих документов, подтверждающих право организации на осуществление сертифицируемого вида деятельности (при наличии);
• копия доверенности, подтверждающей полномочия лица, имеющего право действовать от имени заявителя (при необходимости);
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

• копия актуального штатного расписания;
• копия приказа об утверждении/введении в действие штатного расписания;
• копия утвержденной организационной структуры (при наличии);
• копии приказов/распоряжений о приеме/переводе работников на работу;
• копии трудовых договоров;
• копии трудовых книжек (все листы);
• копии дипломов о присуждении ученых степеней (кандидата наук, доктора наук);
• копии дипломов об образовании (среднем профессиональном, бакалавра, специалиста, магистра);
• копии удостоверений о присвоении почетных званий Российской Федерации;
• копии документов, отражающих уровень квалификации сотрудников заявителя (аттестаты о присвоении ученых званий доцента или профессора; удостоверения, свидетельства о повышении квалификации;
• дипломы о дополнительном образовании; дипломы о профессиональной переподготовке; документы о присвоении ведомственных наград; почетные грамоты и т.п.);
• оригинал справки по Форме N 1 "Сведения об образовании, квалификации и опыте сотрудников, привлекаемых заявителем с целью выполнения работ/оказания услуг/поставки товаров по сертифицируемому
• виду деятельности";
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Сведения, оригиналы и копии документов предоставляются только на сотрудников (руководителей, специалистов, рабочих) заявителя, непосредственно участвующих в выполнении работ/оказании услуг/поставке товаров по сертифицируемому виду деятельности.

Оригиналы документов должны быть оформлены на официальном бланке, подписаны руководителем либо уполномоченным лицом и скреплены печатью заявителя.

Каждый лист копии документа должен быть заверен подписью руководителя либо уполномоченного лица и скреплен оттиском печати заявителя. Последний лист каждой копии трудовой книжки должен быть заверен следующим образом:

– ниже последней записи в трудовой книжке сотрудника руководителем организации, руководителем отдела кадров или иным уполномоченным лицом заявителя должна быть сделана надпись: «Работает по настоящее время»;

– под надписью должны быть проставлены: должность лица, сделавшего надпись, личная подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения, печать заявителя.

• оригиналы справок по Форме N 2 "Сведения об опыте выполнения работ/оказания услуг/поставки товаровпо сертифицируемому виду деятельности";
• копии документов, подтверждающих сведения, указанные в справках по Форме N 2 (копии договоров; дополнительных соглашений; документов, подтверждающих факт выполнения работ/части работ);
• копии отзывов от органов государственной и муниципальной власти;
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

• оригинал справки по Форме N 3 "Сведения об участии в судебных разбирательствах";
• копии вступивших в силу решений суда не в пользу заявителя, выступающего в качестве ответчика (третьего лица на стороне ответчика);
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

• оригинал справки по Форме N 4 "Упоминания в СМИ";
• копии документов, подтверждающих сведения, указанные в Форме N 4 (копии упоминаний, статей и т.п. на бумажном носителе);
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

• в рамках проведения выездной экспертизы членам экспертной комиссии необходимо произвести фотографирование производственных, офисных, складских, прочих площадок, объектов и мест осуществления сертифицируемого вида деятельности заявителя;
• в рамках проведения выездной экспертизы членам экспертной комиссии необходимо произвести фотографирование техники и оборудования, принадлежащих на законных основаниях заявителю и используемых им для осуществления сертифицируемого вида деятельности.

Выезд членов экспертной комиссии для проведения документирования (фотографирования) организует и обеспечивает заявитель.

Фотографии, полученные в процессе сертификации, должны быть распечатаны и включены в личное дело заявителя. Допускается цветная, черно-белая цветность печати, а также печать в градациях серого.

• сертификаты системы менеджмента (при наличии);
• приказы о назначении руководителя или руководства по качеству (менеджера по качеству), о разработке и внедрении в организации системы менеджмента;
• документированная информация о системе менеджмента заявителя;
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.

Документированная информация, содержащая в себе требования системы менеджмента, оформляется в виде единого документа или в виде совокупности документов с учетом следующих основных элементов:

— бизнес-процессы;

— политика и цели организации;

— необходимые ресурсы и обеспечение ими ответственных за процессы для достижения целей организации;

— методы измерения результативности и эффективности каждого процесса на основе ключевых показателей качества;

— определение механизмов, необходимых для предупреждения несоответствий и устранения их причин, и реализация данных механизмов в процессах системы менеджмента;

— процессы для постоянного улучшения всей системы менеджмента.

• бухгалтерский баланс за каждый год проверяемого периода;
• отчет о финансовых результатах за каждый год проверяемого периода;
• налоговая декларация по налогу на прибыль за каждый год проверяемого периода;
• налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость за каждый квартал всех годов проверяемого периода;
• оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам (общая) на 31 декабря каждого года проверяемого периода;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 "Основные средства" на 31 декабря каждого года проверяемого периода;
• анализ счета 68.2 по корреспондирующим субсчетам за каждый квартал каждого года проверяемого периода (к каждой декларации НДС);
• выписка из книги покупок и книги продаж с итоговой строкой (то есть копия последней страницы за каждый квартал проверяемого периода);
• справка об остатках на расчетных счетах на 31 декабря каждого года проверяемого периода;
• уведомление о постановке на учет по месту нахождения обособленных подразделений или недвижимости;
• решения о выплате дивидендов (при наличии);
• справка о фактически осуществляемых видах экономической деятельности;
• инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6;
• инвентарная карточка группового учета основных средств ОС-9 (при наличии);
• акт о выявленных дефектах оборудования ОС-11 (при наличии);
• копии иных документов в соответствии с требованиями системы стандартов.