Мы перешли на электронный документооборот!
В наше время многие компании переходят на систему электронного документооборота (ЭДО).
ЭДО позволяет оперативно решать задачи любого бизнеса и дает возможность взаимодействовать с различными компаниями и предприятиями в электронном формате без затраты времени на дорогу и очереди.
Основные преимущества использования ЭДО:
- сокращение времени доставки документов до нескольких минут;
- сокращение сроков обработки документов и сроков взаиморасчетов по заключенным договорам;
- отказ от помещений для физического хранения документов;
- обеспечение надежности доставки документов и исключение вероятности их потери и порчи в процессе обмена;
- обеспечение возможности контроля прочтения и доставки документов;
- автоматизация обмена важных документов: счет-фактуры, акта сверки и др.;
- редакция готовых документов;
- удобная система доступа для всех сотрудников;
- улучшение сервиса и повышение уровня лояльности среди клиентов.
Кому может быть полезен ЭДО?
- Крупным компаниям, у которых огромный документооборот и доставка бумаг влияет на скорость сделок. Использование ЭДО избавит от рисков, связанных с потерей документов.
- Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара в день получения документа, использование ЭДО поможет ускорить процесс исполнения договоров.
Электронная цифровая подпись
Согласно законодательству документы с электронной квалифицированной подписью имеют такую же юридическую силу, как и физические документы. Для заверения электронного документа была придумана электронная подпись. Электронную подпись прикрепляют к документу, и только после этого он считается подписанным. Если же в документ вносятся какие-либо изменения - подпись становится недействительной. Так, электронная цифровая подпись наделяет цифровые документы полной юридической силой и гарантирует защиту информации.
Квалифицированная электронная подпись не зависит от региона оформления и действует на всей территории Российской Федерации. Наши специалисты могут оформить электронную цифровую подпись, помочь в составлении заявления и подсказать, как записать подпись удаленно. Мы оформляем ЭЦП как с носителем, так и без него.
Почему мы выбираем ЭДО?
Мы убеждены, что наше будущее именно за электронным документооборотом, потому что его использование - это
- сохранение времени;
- гарантия защиты информации;
- экологичный подход к окружающей среде.
Приглашаем вас присоединиться к будущему вместе с нами!